Esta es mi agenda Stradivarius para emprendedoras y bloggers. Llena de planificadores mensuales. Hoy te voy a contar mis tips más secretos para hacer mi gestión del tiempo más efectiva.
Organizar, ese verbo que supone una acción y que cuando entra en nuestra mente a veces da alergia. Te voy a explicar cómo hago mi gestión del tiempo con la agenda Stradivarius.
En verdad da igual que lo haga con la agenda Stradivarius u otra. Es decir, te enseño a organizar tu día y tu mes con una agenda muy sencilla.
Hay quien tiene miedo a organizar su tiempo porque no saben cómo organizarse. Sobre todo cuando descubres que tienes una lista interminable de tareas.
No sé si te ha pasado a ti pero es borrar una tarea y acabar añadiendo 3 más a la lista.
Por no hablar de las aplicaciones de productividad y gestión del tiempo que me bajaba y que acababa abandonando porque acababan dándome más faena que quitándomela.
¡A eso le llaman organizar bien las cosas!, ¿en serio?
Ni te cuento la admiración que tenía a la gente que veía organizar su día a día era coser y cantar y sacaban todo.
Incluso llegué a pensar que el fallo estaba en mí. Quizás debía aprender más sobre gestión del tiempo o algo así
Que organizar no era lo mío. No tenía capacidad para hacer las tareas más rápidamente.
Con el tiempo descubrí que no era tanto lo rápido que hagas una tarea. Todo consistía en saber cómo organizarse.
Organizar todo bien, esa era la clave
Eso me sucedía y hoy te voy a contar cómo lo superé.
Confieso que las agendas jugaron un papel muy importante.
Puede ser una tontería lo que te vaya a decir pero cuando cae en mis manos una agenda bonita me siento como más inspirada y activa a la hora de hacer cosas.
Por eso cuando cayó en mis manos la agenda Stradivarius para emprendedoras y bloggers fue como un flechazo. Toda llena de planificadores mensuales…
Te voy a dar unos trucos para que sepas cómo organizar tu día a día y ser más productivo y eficiente de una vez.
Es decir, hacer una buena gestión del tiempo.
Qué te voy a contar hoy
La agenda Stradivarius y la gestión del tiempo para organizar mejor tu día. Te explico cómo organizarse para ser más efectivo en tu día a día.
Antes de nada si te gusta el tema de la organización y gestión del tiempo, porque buscas ser más efectivo y organizar mejor tu negocio online, blog, redes,… te aconsejo que te suscribas a mi lista porque te daré acceso a mi área privada y tengo una serie de organizadores, plantillas y un método que te va a ayudar a ser más productivo en tu día a día.
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El secreto la gestión del tiempo y de saber cómo organizarse para ser más productivo y eficiente cada día y de una vez por todas, reside en:
- Tu actitud
- Tu compromiso con tu trabajo
- Tú capacidad de tomar decisiones
- Conocer estrategias de productividad, como las que te voy a contar hoy
Aunque hoy te hable de la agenda Stradivarius que es la que uso. Todo esto es extrapolable a cualquier otra agenda. Además ya verás que es muy sencilla y que prácticamente cualquier agenda tiene ese tipo de planificadores mensuales hoy en día.
La agenda Stradivarius: cómo organizarse con una buena actitud
Hace meses te conté que debido a que en menos de 2 años tuve que empezar de 0 y cerrar 4 proyectos. El hecho solo de volver a retomar mi actividad en este blog, se me hacía un mundo.
Y eso que este blog es muy especial para mi.
Estaba agotada física y psicológicamente.
El pensar que retomar mi blog era cómo volver a empezar un proyecto me agotaba de pensarlo. Organizar todo de nuevo, hacer una gestión del tiempo eficiente para publicar cuando toca,… vamos, volver a la rutina de una blogger.
Parece una tontería pero el hecho de empezar y cerrar 4 proyectos en menos de dos años es como estar viviendo en un bucle.
Estaba aburrida de hacer lo mismo.
La ilusión por empezar algo nuevo ya no existía.
Por eso mi actitud era la de vivir en un bucle. En una rutina.
No era la mejor actitud para organizarse correctamente, ni hacer una gestión del tiempo buena para llegar a todo y menos aún tenía la actitud de sacar adelante ningún proyecto.
Por esos tiempos no tenía mi agenda Stradivarius, ¿se nota? jajaja (inciso aparte)
Es difícil mantener una actitud positiva cuando tienes una hipoteca, tienes que comer y todos los días, facturas que pagar,…
No importaba lo que quería o no. Si tenía fuerzas para organizar todo o pensar de nuevo en la gestión del tiempo para llegar a todo.
Había necesidad y prisa.
¿La solución?
Cambiar mi actitud porque si no lo hacía la hipoteca no se paga sola.
¿Cómo organizarse con la actitud correcta?
Con una actitud de ilusión y positiva en todo momento ayuda a plantearse las tareas de otra manera y hacer una gestión del tiempo más eficaz.
En mi caso necesité mucho esfuerzo y estar alerta nada más apareciera algún pensamiento negativo o de decepción.
No lo voy a negar, no fue nada fácil.
Hay situaciones y situaciones.
En mi caso, mi actitud no podía cambiarse de la noche a la mañana. Necesitaba trabajarla y también necesitaba tiempo y paciencia para que se produjera un cambio definitivo y poder organizar mi blog y mi trabajo de nuevo.
En cuanto a lo material el rodearse de cosas bellas y que te inspiren también me hizo cambiar el chip.
Me cambié mi área de trabajo, compré algún elemento bonito que me inspirara y dijera algo de mi personalidad. Entre ellos la agenda Stradivarius que te he comentado antes.
Para hacer una gestión del tiempo eficiente, primero comprométete con tu trabajo para ser más eficiente
Mi marido montó una empresa y estaba muy emocionado hasta que se encontró con un problema.
Debía grabarse en vídeo y el hablar ante la cámara. Eso se le hacía un mundo.
Su horror por la cámara derivó a que empezara a meter tareas en su día a día para evitar hacer lo que debía. O sea, grabarse y organizar las grabaciones siguientes.
Eso derivó a pasarse buscando información en internet que en ese momento no venía al cuento.
Su gestión del tiempo cada vez era peor y acababa menos tareas del día a día. Acabó siendo incapaz de organizar su blog, sus redes y su trabajo.
Acabó en un bucle que duró 6 meses.
Trabajaba todo el día y cuando acababa tenía la sensación de que no había avanzado nada.
Se acostaba tarde y se levantaba tarde.
Organizar las cosas y el día a día de su blog, como que no.
…Se nota que tampoco tenía una agenda Stradivarius 😛
El caso que no aprovechaba las horas de mayor productividad. Hacía una gestión del tiempo pésima.
Para ser eficiente y hacer una gestión del tiempo adecuada has de comprometerte con tu trabajo y decirte que vas a por ello día tras día.
¿Y cómo se hace eso?
¿Cómo se hace una gestión del tiempo y organizar todo?
Fijando unos horarios de trabajo.
No puede ser que trabajes tantas horas. Seguro que si te ofrecieran un trabajo con las horas que haces, no lo querrías ni en pintura.
¡Prueba lo siguiente! Es mi mejor truco para la gestión del tiempo.
El domingo por la tarde, que es un día de buenos propósitos. Redacta un contrato de una semana de duración.
¡Sólo una semana!.
¿Fácil verdad? Es muy poco tiempo. Mantener una rutina de trabajo de una semana donde seguramente sólo trabajarás los 5 días laborables que tiene. Es algo soportable. ¿no?
Yo siempre lo llevo conmigo lo pongo en el bolsillo del final de mi agenda Stradivarius para emprendedoras y bloggers y me recuerda mi obligación.
Todo el mundo puede aguantar una rutina de 5 días con una gestión del tiempo controlada y organizada.
Volviendo a nuestro contrato por 1 semana de trabajo:
- Escribe en que tarea u objetivo trabajarás.
- De qué hora a qué hora trabajarás cada día
- Deben constar las horas que te comprometes a trabajar al día o a la semana. Por ejemplo, en el caso de la gestión del tiempo de mi marido escribió: “dedicaré 8 horas a tareas de mi negocio online”.
- Lo firmas.
Pasada la semana, de nuevo el domingo por la tarde. Decide si renuevas el contrato por otra semana más.
Seguro que lo haces.
Ya ves, ¿qué es una semana?
El caso que semana tras semana, cuando te des cuenta se habrá convertido en una rutina.
Tendrás una gestión del tiempo mejor y más eficiente.
Acuérdate de hacer lo que hago que lo guardo en mi agenda Stradivarius.
Llévalo contigo en un lugar que veas o te lo recuerde. Más que nada porque es fácil olvidarse y desenfocarse.
Comprométete con tu trabajo para ser más eficiente y sacar tus tareas.
Organizar tus prioridades o cómo organizarse a la hora de tomar decisiones
Seguro que tendrás una super lista de tareas. De esas que tachas una y por abajo le crecen 3 más.
Si te enseñara mi agenda Stradivarius te asombrarías. La zona de notas hay meses que la tengo a rebosar.
Organizar tus prioridades y hacer una gestión del tiempo eficiente con ese panorama es algo complejo.
Una cosa que he aprendido en mis más de 20 años trabajando online y es que por muchas horas que le dediques al día a tu proyecto o negocio online siempre habrá algo que deberías hacer.
Lo más gracioso de todo es que nadie puede trabajar tantas horas, aun haciendo una gestión del tiempo perfecta.
Mi agenda Stradivarius aun teniéndolo controlado todo no llega a estar jamás al día.
La mente sólo puede estar concentrada un cierto tiempo. El resto de horas eres muy poco productivo.
Harías una mejor gestión del tiempo que tienes si trabajaras intensamente unas horas y el resto descansar. Al fin y al cabo, no vas a rendir a penas.
Claro que en España tenemos un pésimo concepto del trabajo, la productividad y gestión del tiempo.
Es decir, que aquí un buen trabajador es el que se tira horas y horas en su puesto, en lugar el que es capaz de sacar su trabajo en menos de 8 horas y el resto del tiempo no rinde.
El último es un vago según la mentalidad española.
A mí me costó darme cuenta de eso. De que tenía un concepto de la gestión del tiempo de trabajo equivocada.
Me costó mucho tiempo sin ocio, una dedicación exclusiva a mi trabajo, una gestión del tiempo pésima, dolores cervicales y muchos periodos de estrés.
Un precio muy alto.
Llegó un momento que me di cuenta que aunque tuviera todo el tiempo del mundo nunca acabarían las tareas que hacer en mi blog y en mi negocio online.
Tuve que reconocer que el tiempo haciendo tareas para un negocio online no es el mismo tiempo que requieren tareas propias del mundo offline.
Organizar esto requería un cambio de mentalidad.
¿Cómo organizarse entonces?
Para organizarse, ante eso lo mejor que puedes hacer es tomar decisiones.
Por ejemplo, yo para eso utilizo la zona de notas de mi agenda Stradivarius.
Decidir que tareas son las que realmente me van a dar más beneficios o impulsos a mi blog o negocio online.
Y muy a tu pesar desistir de llevar a cabo proyectos que aunque supongan algo para tu blog o negocio online o te hagan ilusión, no sean lo suficientemente importantes realmente.
[click_to_tweet tweet=»Muy a tu pesar tuyo tienes que saber decir no a las cosas y dejar de creerte un superhéroe» quote=»Muy a tu pesar tuyo tienes que saber decir no a las cosas y dejar de creerte un superhéroe» theme=»style6″]
4 tipos de tareas que debes organizar
Te voy a contar cómo organizarse con el tema tareas para decidir con cuales te quedas y así puedas hacer una gestión del tiempo más efectiva.
Una manera de darse cuenta que tareas son las más convenientes es catalogarlas.
Las tareas que haces en tu negocio online se pueden ser para:
- Servir: son las relacionadas con servir a los demás. Por ejemplo, acabar algún encargo para un cliente.
- Crecer: Son las tareas relacionadas con el trabajo estratégico. Ayudan a desarrollar, impulsar y hacer crecer tu negocio. Por ejemplo, lanzar un reto en redes, una campaña de anuncios,…
- Iniciativa: Son esas tareas que tienes que hacer y nunca haces porque bien te sacan de tu zona de confort, porque dan pereza. Son tareas que necesitan de un extra de iniciativa por tu parte y mejor gestión del tiempo que tienes disponible. Por ejemplo, podría ser limpiar tu lista de email.
- Rutinas: Por último y para saber cómo organizarse correctamente, está la categoría de las llamadas tareas rutinarias. Son tareas que haces bien a diario o casi y que se repiten.
Suelen ser un grupo de tareas de diferente índole. Para hacer una gestión del tiempo mejor, te aconsejo que las agrupes.
Este tipo de tareas pueden ser: Responder los emails del día, programar las redes del día o la semana,…
Cómo organizar tus tareas aunque no tengas la agenda Stradivarius
Cada día debes tener 3 tareas u objetivos como máximo que debes sacar sí o sí y un máximo de 5 tareas adicionales que debes trabajar.
En mi caso, siempre suelo trabajar 1 objetivo por día. Algún día dos. No suelo ponerme más porque no suele darme tiempo a más. Al menos en cuanto gestión del tiempo de mi trabajo.
Para fijar tu objetivo y poder empezar tu gestión del tiempo, pregúntate:
¿Qué es lo que debes haber conseguido al acabar el día?
Al empezar el día, debes escribir las tareas que componen tu objetivo u objetivos en tu agenda. Yo uso la agenda Stradivarius. Es una agenda muy sencilla. No necesitas más.
Lo importante aquí no son los planificadores mensuales que contenga tu agenda, sino que te permita organizar tu día por horas.
Porque deberás poner hora de inicio y fin a esa tarea.
Para tener una visión más estratégica de tu día no hay nada como organizarse con las categorías de las tareas.
Esta es mi forma de organizarme con mi agenda Stradivarius para emprendedoras y bloggers.
Así en un golpe de vista, ves cada día si te focalizas más en tareas de servir.
O puedes darte cuenta que el motivo por el que tu negocio online está estancado es porque apenas estás metiendo tareas del grupo de crecer.
Agenda Stradivarius para emprendedoras o Cómo organizarse con una agenda sencilla
He hecho un vídeo donde te cuento cómo me organizo.
Yo soy muy de papel. En ese sentido no soy nada tecnológica.
Pero si usas el calendario de Google para saber cómo organizarte te va a valer igual lo que te voy a contar.
Para ello utilizo una agenda muy sencilla que tiene lo básico.
En concreto la agenda Stradivarius para emprendedoras.
A ver, no es una agenda para emprendedoras en sí. Pero tiene todo lo que se necesita para hacer una gestión del tiempo eficiente, organizar un blog, redes, Youtube y tu negocio online.
No se necesita más que unos planificadores mensuales, una agenda a semana vista o a día vista y mucho espacio para hacer anotaciones.
Con eso sobra.
A veces el exceso de planificadores lo único que hace es marear en lugar de ayudar a la gestión del tiempo correcta.
La agenda Stradivarius tiene un diseño muy de chicas, pero lo importante no es eso, sino cómo uso los planificadores mensuales, cómo me ayuda a hacer la gestión del tiempo y cómo organizarse con ella.
Aun así para los chicos, os enseñaré en otro post otra agenda que uso más en vuestra línea.
Como he dicho lo que importa es el interior. Da igual que sea la agenda Stradivarius para emprendedoras que la agenda del bazar chino de debajo de tu casa.
Ambas son muy válidas para hacer una gestión del tiempo correcta.
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Vamos a ver cómo organizarse con una agenda como la agenda Stradivarius y hacer la mejor gestión del tiempo que tenemos disponible. Bueno en concreto cómo me suelo organizar.
Cómo organizar los objetivos y tareas importantes la agenda Stradivarius u otra
Antes de empezar un mes debemos tener claro en que nos vamos a enfocar.
Así que antes de empezar un mes escribo lo siguiente en una hoja de mi agenda Stradivarius.
Si tu agenda no tiene un sitio para ello. Puedes usar la sección de notas.
- Es preferible que cada mes pongamos que objetivos queremos cumplir ese mes sí o sí.
Escribe un objetivo principal y de 3 a 5 secundarios.
- También es conveniente que escribas que tareas quieres hacer en algún momento de ese mes.
- Deja un espacio para ir anotando las tareas que van quedando para pendientes para acabarlas otro mes.
- Es interesante tener una sección de gastos e ingresos del proyecto.
Por ejemplo, en mi agenda Stradivarius no tengo secciones específicas para ello. Pero o bien cambio la funcionalidad a alguna de las secciones que tiene o la creo en un espacio en blanco.
Cómo organizarse con los planificadores mensuales de la agenda Stradivarius.
Te voy a contar cómo organizarse con los planificadores mensualesde la agenda Stradivarius para una gestión del tiempo eficiente.
Cómo no todos trabajamos igual te voy a dar ideas de usos para tu planificador mensual:
- Calendario editorial: Puedes usarlo para anotar cuando vas a publicar un post, vídeo o en redes. Si tienes una tienda online cuando vas a sacar un nuevo producto.Cuando hablamos de publicar vídeos, posts y demás, si no estás muy organizada es posible que hayan cambios en lo que publicas.
Cuando planificamos, para una mejor gestión del tiempo disponible, hay tareas que pueden ser fijas y otras movibles. El tema del calendario editorial es una de estas últimas.
Para eso hay varias soluciones.
Te cuento las que uso en mi agenda Stradivarius.
Yo uso notas adhesivas y voy pegándolas y despegándolas para cambiarlas de sitio.
Otra opción que también uso a veces en mi agenda Stradivarius es usar un lápiz y una goma de toda la vida.
Tú elijes. Cómo te organices mejor.
Yo me quedo con la primera porque en un momento puedes tener una visión más completa y te permite ver como adaptarte para hacer una gestión del tiempo más apropiada.
Aunque la mejor solución es que descargues mis plantillas para organizar tu calendario editorial como lo hacen las grandes revistas, es decir, como lo haría una editorial.
¿Y cómo se hace eso?
Suscríbete a mi lista y te doy acceso gratis a ese material y empieza a organizar tu calendario editorial como un pro.
Verás que hay muchas plantillas y mejores que las de la agenda Stradivarius, sólo tienes que elegir las que mejor se adapten a tu manera de organizar tu blog o negocio online para hacer la mejor gestión del tiempo que tienes disponible para ello.
Seguimos con el tema de organizar mejor nuestro blog, proyecto o negocio online y hacer mejor gestión del tiempo… Y por supuesto enseñarte cómo utilizo mi agenda Stradivarius.
Hemos visto lo referente al calendario editorial, pasemos al calendario laboral.
- Calendario laboral: Se usa para anotar cuando debes acabar algún encargo para un cliente, lanzamientos, campañas, promociones, ofertas que tienes previstas hacer,…
- Calendario de citas y eventos: Puedes usarlo para anotar citas, eventos, reuniones e incluso cosas que debes recordar como renovar tu dominio o tu hosting.
Aunque sean varios calendarios. Yo en mi agenda Stradivarius uso un solo calendario para plasmar los 3 calendarios.
¿Cómo? Usando varios colores según la tarea o evento pertenezca a un calendario u otro.
Así que lo mejor es que uses varios colores para saber a qué tipo de calendario pertenece cada cosa.
Para una gestión del tiempo más clara. Es importante que antes de planificar nada, taches los festivos o días que no vayas a trabajar, bien porque tengas un viaje o compromiso.
Cómo organizarse con tu agenda diaria y hacer una mejor gestión del tiempo disponible.
Voy a contarte cómo organizarse como un pro y hacer una mejor gestión del tiempo disponible para tu blog o negocio online.
Antes de empezar una semana debes anotar los objetivos principales que quieres conseguir cada día.
El mejor día para hacer esto y ver cómo organizarse con tu agenda diaria es el domingo por la tarde.
Yo todos los domingos cojo mi agenda Stradivarius y empiezo a organizar mi semana.
El domingo suele ser un momento bastante motivador por la actitud que se tiene ese día.
La gestión del tiempo a la hora de organizar todo suele estar impecable.
Ya te dije que la actitud lo era todo.
No me preguntes porqué pero hay mucha gente que ese día suele tener la motivación por las nubes, ganas de hacer cosas, de pensar en la gestión del tiempo que harán durante la semana.
Una vez tengas eso.
Cada día y antes de empezar tu jornada, deberás revisar lo que programaste y añadir las tareas u objetivos secundarios que deberás cumplir ese día.
Con esto tendrás bajo control la gestión del tiempo de que dispones ese día.
Te voy a contar lo que hago con mi agenda Stradivarius en mi día a día.
¿Has visto las agendas de visitas de los médicos? A cada hora tiene asignada la cita de un paciente.
Quizás no tengas pacientes pero tienes tareas. Situarás en unas horas concretas cada tarea. Esto es fundamental para organizarse bien y hacer una mejor gestión del tiempo.
Tus tareas deben tener una hora de inicio y fin.
Si tienes zona de notas has de reflejar aparte de ideas que se te ocurran. Tareas o cosas que vayan quedando pendientes para re asignarlas.
Hoy te he hablado sobre la gestión del tiempo en concreto te he explicado cómo organizarse para ser más productivo y efectivo en tu día a día de una vez por todas.
Te he comentado de cómo me organizo con mi agenda Stradivarius. La agenda para emprendedoras que yo uso.
También, te he explicado cómo organizarse con una agenda y cómo uso los planificadores mensuales para hacer una mejor gestión del tiempo que tengo disponible y ser más eficiente.
Si quieres saber cómo organizar tu calendario editorial o de productos en el caso de las tiendas online, descárgate mis plantillas y mi método donde te explico cómo tener organizadas todas las publicaciones de un año rápidamente y así hacer una gestión del tiempo mejor.
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Nos leemos.
p.d.: ¿Organizar es lo tuyo? ¿Qué tal te organizas? Déjame un comentario con algún truco que uses para organizarte o hacer la gestión del tiempo mejor y te funcione o cuéntame si llegas a todas tus tareas normalmente.
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